Vorstandssitzung  am 17.08.2006

Informationen:

1. Die zum Lerchenfest angebotenen Medaillenprägungen und die Schlossführungen sind aufgrund des hohen Besucherandranges ein voller Erfolg geworden.

2. Der Bescheid des Landesverwaltungsamtes über die Bewilligung des Förderantrages des Vereins ist am 8.8.06 ergangen. Damit ist die Eröffnung der neuen Sonderausstellung im Museum am 3.10. gesichert. Parallel hierzu wird an diesem Tag ein Kolloquium stattfinden, je nach Bedarf entweder im Rathaus oder in der „Alten Münze“.

3. Für die Haftpflicht- und Unfallversicherungen sind die Rechnungen eingegangen. Hierzu müssen noch Angaben über die zu versichernden Personen nachgereicht werden.

4. Eine weitere Rechnung liegt von der Tischlerei Klier aus Halle über etwa 1.000 Euro für Vitrinen im Museum vor. Frau Dr. Lücke informierte über den Sachstand und bestätigte die korrekte Ausführung der in Rechnung gestellten Arbeiten. Die Rechnungssumme wird aus dem Spendenaufkommen des Museums beglichen.

5. In diesem Zusammenhang wurde darauf hingewiesen, dass ein Inventarverzeichnis erforderlich ist, welches die eigenen Stücke des Geschichtsvereins und die der Stadt im Museum trennt. Gleichzeitig ist festzulegen, für welche Stücke der Abschluss eines Leihvertrages mit dem Eigenbetrieb erforderlich ist und welche Stücke dem Eigenbetrieb übertragen werden sollen. Außerdem muss eine Übersicht über die Verwendung der Spendenmittel erstellt und im „Anzeiger“ veröffentlicht werden. Dadurch kann einerseits Transparenz über den Umgang mit gespendetem Geld hergestellt und andererseits auch noch einmal den Spendern gedankt werden.

6. Ein Termin zwischen dem Eigenbetrieb und dem Geschichtsverein ist bislang noch nicht zustande gekommen. Davon hängt jedoch der Abschluss einer Vereinbarung und die Bewilligung der Fördermittel ab. Frau Dr. Lücke machte darauf aufmerksam, dass uns hier die Fristen im Nacken sitzen. Die Umsetzung der Arbeiten bis zum Jahresende kann nur gelingen, wenn der Förderbescheid rechtzeitig ergeht.

7. Elke Franke informiert darüber, dass alle noch ausstehenden Zuarbeiten für die Steuerklärung abgearbeitet sind, der Bescheid des Finanzamtes jedoch noch aussteht. Außerdem wurde der Verwendungsnachweis für unser Juliana-Buch beim Landesverwaltungsamt eingereicht.

8. Frau Dr. Lücke berichtet, dass die Juliana - Rose nachgezüchtet werden muss. Es existieren bisher nur 3 Rosenstöcke dieser Art. Möglicherweise dauert es daher bis zu 2 Jahre, bis sie frei verkauft werden können.

9. Dieter Lücke macht darauf aufmerksam, dass es dringend an der Zeit ist, den neuen Entwurf für den Stempel für die Jahresmedaille 2007 zu erstellen - Thema z.B. „111 Jahre Josephskreuz“. Hierzu ist eine Entscheidung des Eigenbetriebs erforderlich.

10. Herr Schlüter kritisierte den schlechten Informationsfluss zu den (auswärtigen) Mitgliedern. Von Seiten des Vorstandes wurde das Problem bereits erkannt und einige Maßnahmen beschlossen (siehe Protokoll der letzten Sitzung)

Projekt „Die Wiedling-Bilder werden ein Buch“

Am 19.10.2006, 19:30 Uhr soll im Saal des Hotels „Stolberger Hof“ der Startschuss für unser neues Gemeinschaftsprojekt fallen. Bis dahin muss ein Grobkonzept erarbeitet werden, was an diesem Abend vorgestellt wird. Es ist vorgesehen, eine Einteilung in verschiedene Kategorien vorzunehmen, zum Beispiel:

• Stadtfeste,

• Häuser,

• Porträts,

• Brände, Hochwasser

• usw.

Für die einzelnen Kategorien sind die „besten“ Bilder auszuwählen und mit Text zu versehen. Am Ende soll ein hochwertiger Text/Bildband über Stolberg entstehen (gegebenfalls in mehreren Teilbänden).

Zugang zur Sammlung:

Von Herrn Hans Günther wurde eine Chronik der Forstschulausbildung in Sachsen-Anhalt übergeben. Diese Chronik enthält auch einige Beiträge über Stolberg als Sitz der Forstschule 1946 – 1948.

Termine:

27.8 Einladung der FrauenOrte nach Halle

9./10.9. Veranstaltung des Landesheimatbundes und des Vereins „Schlacht am Welfesholz“ zur Schlacht am Welfesholz 1115 in Welfesholz (Anmeldung über uns bis zum 5.9. möglich)

10.9. Tag des offenen Denkmals (Schloss- und Museumsführungen – es werden noch Hilfskräfte gesucht, bitte bei Claudia Hacker melden)

23.9. Denkmalseinweihung

19.10. Konzeptvorstellung „Die Wiedling- Bilder werden ein Buch“ (siehe oben)

 Vorgesehen ist auch mittelfristig ein Bücher- und Leseabend mit Wolfgang Knape.

Die nächste Vorstandssitzung findet am 21.9. um 19.00 Uhr im Stolberger Hof statt (voraussichtlich im Saal). Alle Interessierten sind hierzu herzlich eingeladen.